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通知公告
关于开展文明办公室检查评比活动的通知
来源:    作者:    发布日期:2013-04-02    点击数:

各院(系、部)、机关各处室、院属各单位:

为进一步加强学院精神文明建设,配合“省级精神文明单位”创建工作,营造良好的育人环境,构建文明校园、和谐校园、平安校园,学院决定开展文明办公室检查评比工作。现将有关事宜通知如下:

一、参评范围

参加文明办公室检查评比的范围为:机关各处室办公室;公路学院、交通信息工程系、商务旅游系、航运海事系办公室;继续教育学院、公共基础教学部、文艺体育部、思想政治教学部办公室、图书馆办公室、高等教育研究所办公室。

二、组织机构

成立文明办公室检查评比小组,成员如下:

组 长:张 浩

副组长:赵学峰 李 博 徐 磊

成 员:于卫雁 轩照振 张 路 王 涛 张治国

郭鹏鹏 李 莹 刘喜要 张艳峰 胡玉华 杨 剑 张 焕 马国亮 乔 蕾 张慧颖

三、检查评选方式

文明办公室实行百分制考评,采取分组现场察看、现场评分的方式。

四、评分标准

1、环境卫生(30分)

(1)办公室内地面干净整洁,10分。(发现积水、纸屑、果壳、烟头等杂物一项扣去2分)

(2)办公桌椅摆放整齐,5分。(发现办公室物品摆放零乱扣3分、整体不美观扣去2分)

(3)清洁用具(桶、笤帚、拖把、撮灰斗、脸盆架等)摆放整齐,5分。(发现清洁用具乱摆乱放、垃圾不及时倒掉扣3分)

(4)室内门窗干净、墙面干净无灰无污渍无蛛网,10分。(发现门窗、墙面不干净各扣5分)

2、物品摆放(30分)

(1)办公桌上书籍、簿本、文件、茶杯等物品摆放整洁,10分。(每发现一项乱摆放扣去2分)

(2)书柜、文件柜物品摆放整齐、干净无杂物,10分。(书籍、文件、文件夹、文件盒乱摆乱放每发现一项扣2分,柜子内外发现蛛网扣2分)

(3)教学器材、教学用具等摆放整齐,且无灰尘污迹,5分。(教学器材、教学用具乱摆乱放扣3分,发现灰尘扣2分)

(4) 电话、电脑、打(复)印机、饮水机、空调等完好无损,5分。(每发现一项扣1分)

3、文化建设(25分)

(1)办公室制度、职责上墙。(10分)

(2)办公室鲜花、植物有生机。(发现办公室鲜花、植物枯萎死亡的,一盆扣5分)(10分)

(3)办公室工作秩序井然。(5分)(发现无故离岗扣3分,发现做与工作无关的事情扣2分)

4、其它方面(15分)

(1)办公人员衣着得体,言行举止文明。(6分)

(2)办公人员控烟工作开展良好。(9分)(发现烟灰缸扣3分,每发现烟头扣3分)

五、时间安排

本次检查评比活动自2013年3月开始,时间定于4月15日左右。自本次评比活动开始,建立每学期评比的长效机制。

六、奖惩措施

文明办公室检查评比设一等奖一个,奖金600元;二等奖两个,奖金300元;三等奖4个,奖金100元;文明办公。评选统计工作由学院党委宣传部具体负责。

2013年3月26日



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